Il tuo annotatore per WhatsApp

Le richieste arrivano su WhatsApp.
Le annota lui.

Tu continui la conversazione. Jotup legge le chat di lavoro che autorizzi, trascrive i vocali e annota ciò che c’è da fare nella bacheca giusta.

Legge solo le chat che autorizzi tu
LNLaura · Studio NordPuoi aggiornare il preventivo?
0:42
GCGruppo · CantiereVenerdì scade la consegna
Jotup
Studio Nord · Restyling sitoMR
Da fare3
Aggiornare il preventivoOggi · Preventivo
Sentire il fornitoreDomani · Operativo
Completate2
Confermare sopralluogoCompletata oggi
3 attività trovateordinate nel progetto giusto
01 · IL PROBLEMA

Il lavoro non è in un elenco.
È sparso in venti conversazioni.

Richieste, scadenze, modifiche. Vocali di tre minuti mandati mentre il cliente guida. Quello che ricordi lo fai. Il resto si perde in silenzio, finché qualcuno non te lo richiede.

Hai già provato a spostare i clienti su un portale o un sistema di ticket. Dopo due settimane sono tornati a scriverti su WhatsApp.

Non cambiare il modo in cui comunicano. Cambia quello che succede dopo che il messaggio è arrivato.
02 · COME FUNZIONA

Un messaggio arriva.
Jotup lo annota.

Succede dietro le quinte, in tre passaggi. I tuoi clienti non devono fare nulla.

1

Scegli le chat

Indichi quali numeri e gruppi di lavoro guardare e li colleghi ad azienda e progetto. Tutto il resto rimane fuori. E se ti scrive un numero nuovo, Jotup te lo segnala senza leggerlo: se ti interessa lo aggiungi con un clic e recupera anche la conversazione già avvenuta.

2

Jotup ascolta e annota

Legge i messaggi autorizzati, trascrive i vocali e riconosce attività, priorità e scadenze.

3

Trovi tutto in ordine

Le attività compaiono nella bacheca, già attribuite al cliente e al progetto corretti, coi punti da spuntare. Una email ti avvisa subito delle urgenze e un riepilogo giornaliero dice cosa scade — se non c’è nulla da dire, non arriva.

DAL MESSAGGIO ALL’ATTIVITÀ

Jotup trova il lavoro
nascosto nella conversazione.

Quello che ricevi
Rossi Impianti — gruppo Cantiere Udine
2:34

«…senti, poi mi rivedi il preventivo del quadro elettrico che c’è da cambiare una cosa, e ricordati che venerdì scade la consegna dell’altro…»

Quello che ti ritrovi
AltaRossi Impianti

Revisione preventivo quadro elettrico

Progetto: Cantiere Udine

◷ Venerdì☑ 0/2MB

+ una seconda attività per la consegna di venerdì

LA TUA BACHECA

Sai sempre cosa c’è da fare.

Decidi tu le colonne. Trascini le attività, correggi ciò che serve, aggiungi note e archivi quello che hai concluso.

Jotup
Studio Nord · Restyling sitoMR
Da fare3
Aggiornare il preventivoOggi · Preventivo
Sentire il fornitoreDomani · Operativo
Inviare le nuove misure25 lug · Cliente
Completate2
Confermare sopralluogoCompletata oggi
Mandare verbaleCompletata ieri
Titolo e descrizione modificabili Priorità e scadenze Azienda → progetto → attività Checklist, note e archivio
PRIMA E DOPO

Sono le 19:30,
sei in macchina.

Arriva lo stesso vocale di due minuti e mezzo. Le richieste sono identiche: cambia soltanto chi si occupa di annotarle.

19:30
Vocale dal clienteUna modifica al preventivo, una consegna venerdì e una chiamata al fornitore.
2:31
Come va adesso

Resta tutto nella chat.

Ascolti a metà mentre guidi. Ti riprometti di risentire il vocale quando arrivi a casa.

Non lo risenti.

Venerdì ti chiama lui.
Con Jotup

L’attività è già in bacheca, coi punti da spuntare.

  • Modificare il preventivo
  • Preparare la consegna di venerdì
  • Chiamare il fornitore
Non hai fatto niente. Ha annotato Jotup.
COSA CAMBIA

Non ti aiuta a rispondere meglio.
Ti dice cosa c’è da fare.

Gli altri strumentiJotup
Gestiscono le conversazioniEstrae il lavoro che c’è dentro
Chiedono al cliente di usare un portaleLavora sulla chat che usa già
Archiviano i vocaliLi trasforma in attività
Mostrano un elenco piattoOrdina per azienda e progetto
RISERVATEZZA, PER PROGETTO

Jotup vede solo ciò che scegli di mostrargli.

L’allowlist non è un’impostazione nascosta. È il punto di partenza: autorizzi solo le chat di lavoro che vuoi collegare.

  • Chat personali mai lette
  • Accesso solo su invito, con Google o password
  • Un database separato per ogni cliente
  • Avviso via email se il collegamento cade
Chat autorizzate3 chat collegate
STStudio NordRestyling sito
GRGruppo Cantiere 12Ristrutturazione
LALaura BianchiPratiche 2026
🔒

Le altre chat restano invisibiliJotup non può leggerle né analizzarle.

Nota sui gruppi: se autorizzi una chat di gruppo, vengono analizzati anche i messaggi degli altri partecipanti. Nei contesti aziendali, è corretto informarli.

PER CHI È

Per chi lavora con più clienti e non ha una segreteria che smista.

01Consulenti e liberi professionisti
02Studi tecnici e professionali
03Piccole agenzie
04Artigiani e imprese di servizi
05Chi gestisce più cantieri o progetti
DOMANDE FREQUENTI

Quello che probabilmente vuoi sapere.

01I miei clienti devono installare qualcosa?+

No. Continuano a scriverti nella chat di sempre, dal loro WhatsApp, senza cambiare abitudini.

02Legge anche le mie chat private?+

No. Scegli tu, una per una, le chat di lavoro da collegare. Famiglia, amici e conversazioni personali restano invisibili a Jotup.

03Devo cambiare numero?+

No. Jotup si collega al numero che già usi come dispositivo aggiuntivo, in modo simile a quando apri WhatsApp sul computer.

04E se interpreta male un messaggio?+

L’intelligenza artificiale non è infallibile. Se titolo, priorità o progetto non sono corretti, li modifichi direttamente nella bacheca in pochi secondi.

05Cosa succede se il collegamento si interrompe?+

Ricevi un’email, e una seconda quando il collegamento rientra. Parte dopo una decina di minuti, di proposito: così un riavvio del telefono non ti fa scattare un falso allarme. Jotup non smette di raccogliere in silenzio senza avvisarti.

06Dove vengono conservati i dati?+

Ogni cliente ha il suo database, separato e isolato: nessuno può leggere i dati di un altro. Il server che ospita i database è invece condiviso. All’interfaccia si entra solo su invito, con Google oppure con email e password scelta da te.

VEDI Jotup AL LAVORO

Le richieste continueranno ad arrivare su WhatsApp.
Jotup può annotarle per te.

Raccontaci come lavori e ti mostriamo Jotup su un caso simile al tuo.

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