Scegli le chat
Indichi quali numeri e gruppi di lavoro guardare e li colleghi ad azienda e progetto. Tutto il resto rimane fuori.
Il tuo annotatore per WhatsAppLe richieste arrivano su WhatsApp.
Le richieste arrivano su WhatsApp.
Le annota lui.
Tu continui la conversazione. Jotup legge le chat di lavoro che autorizzi, trascrive i vocali e annota ciò che c’è da fare nella bacheca giusta.
Legge solo le chat che autorizzi tu
Da fare3
Aggiornare il preventivoOggi · Preventivo
Sentire il fornitoreDomani · Operativo
In corso2
Correggere la planimetriaVenerdì · Progetto
Completate2
Confermare sopralluogoCompletata oggi
3 attività trovateordinate nel progetto giusto
01 · IL PROBLEMAIl lavoro non è in un elenco.
Il lavoro non è in un elenco.
È sparso in venti conversazioni.
Richieste, scadenze, modifiche. Vocali di tre minuti mandati mentre il cliente guida. Quello che ricordi lo fai. Il resto si perde in silenzio, finché qualcuno non te lo richiede.
Hai già provato a spostare i clienti su un portale o un sistema di ticket. Dopo due settimane sono tornati a scriverti su WhatsApp.
Non cambiare il modo in cui comunicano. Cambia quello che succede dopo che il messaggio è arrivato.
02 · COME FUNZIONAUn messaggio arriva.
Un messaggio arriva.
Jotup lo annota.
Succede dietro le quinte, in tre passaggi. I tuoi clienti non devono fare nulla.
Jotup ascolta e annota
Legge i messaggi autorizzati, trascrive i vocali e riconosce attività, priorità e scadenze.
Trovi tutto in ordine
Le attività compaiono nella bacheca, già attribuite al cliente e al progetto corretti.
DAL MESSAGGIO ALL’ATTIVITÀJotup trova il lavoro
Jotup trova il lavoro
nascosto nella conversazione.
Rossi Impianti — gruppo Cantiere Udine
2:34
«…senti, poi mi rivedi il preventivo del quadro elettrico che c’è da cambiare una cosa, e ricordati che venerdì scade la consegna dell’altro…»
Revisione preventivo quadro elettrico
Progetto: Cantiere Udine
+ una seconda attività per la consegna di venerdì
LA TUA BACHECA
Sai sempre cosa c’è da fare.
Decidi tu le colonne. Trascini le attività, correggi ciò che serve, aggiungi note e archivi quello che hai concluso.
Da fare3
Aggiornare il preventivoOggi · Preventivo
Sentire il fornitoreDomani · Operativo
Inviare le nuove misure25 lug · Cliente
In corso2
Correggere la planimetriaVenerdì · Progetto
Verificare materiali28 lug · Cantiere
Completate2
Confermare sopralluogoCompletata oggi
Mandare verbaleCompletata ieri
Titolo e descrizione modificabili Priorità e scadenze Azienda → progetto → attività Note e archivio
PRIMA E DOPOSono le 19:30,
Sono le 19:30,
sei in macchina.
Arriva lo stesso vocale di due minuti e mezzo. Le richieste sono identiche: cambia soltanto chi si occupa di annotarle.
Resta tutto nella chat.
Ascolti a metà mentre guidi. Ti riprometti di risentire il vocale quando arrivi a casa.
Non lo risenti.
Venerdì ti chiama lui.Le attività sono già in bacheca.
- Modificare il preventivo
- Preparare la consegna di venerdì
- Chiamare il fornitore
COSA CAMBIANon ti aiuta a rispondere meglio.
Non ti aiuta a rispondere meglio.
Ti dice cosa c’è da fare.
Gli altri strumentiJotup
Gestiscono le conversazioniEstrae il lavoro che c’è dentro
Chiedono al cliente di usare un portaleLavora sulla chat che usa già
Archiviano i vocaliLi trasforma in attività
Mostrano un elenco piattoOrdina per azienda e progetto
RISERVATEZZA, PER PROGETTO
Jotup vede solo ciò che scegli di mostrargli.
L’allowlist non è un’impostazione nascosta. È il punto di partenza: autorizzi solo le chat di lavoro che vuoi collegare.
- Chat personali mai lette
- Accesso solo con Google e indirizzi ammessi
- Dati su server dedicato
- Avviso immediato se il collegamento cade
Chat autorizzate3 chat collegate
STStudio NordRestyling sito
GRGruppo Cantiere 12Ristrutturazione
LALaura BianchiPratiche 2026
🔒
Le altre chat restano invisibiliJotup non può leggerle né analizzarle.
Nota sui gruppi: se autorizzi una chat di gruppo, vengono analizzati anche i messaggi degli altri partecipanti. Nei contesti aziendali, è corretto informarli.
PER CHI È
Per chi lavora con più clienti e non ha una segreteria che smista.
01Consulenti e liberi professionisti
02Studi tecnici e professionali
03Piccole agenzie
04Artigiani e imprese di servizi
05Chi gestisce più cantieri o progetti
DOMANDE FREQUENTI
Quello che probabilmente vuoi sapere.
01I miei clienti devono installare qualcosa?+
No. Continuano a scriverti nella chat di sempre, dal loro WhatsApp, senza cambiare abitudini.
02Legge anche le mie chat private?+
No. Scegli tu, una per una, le chat di lavoro da collegare. Famiglia, amici e conversazioni personali restano invisibili a Jotup.
03Devo cambiare numero?+
No. Jotup si collega al numero che già usi come dispositivo aggiuntivo, in modo simile a quando apri WhatsApp sul computer.
04E se interpreta male un messaggio?+
L’intelligenza artificiale non è infallibile. Se titolo, priorità o progetto non sono corretti, li modifichi direttamente nella bacheca in pochi secondi.
05Cosa succede se il collegamento si interrompe?+
Ricevi subito un’email. Jotup non smette di raccogliere in silenzio senza avvisarti.
06Dove vengono conservati i dati?+
Su un server dedicato, non condiviso con altri clienti. L’accesso è consentito solo agli indirizzi Google autorizzati.
VEDI Jotup AL LAVOROLe richieste continueranno ad arrivare su WhatsApp.
Le richieste continueranno ad arrivare su WhatsApp.
Jotup può annotarle per te.
Raccontaci come lavori e ti mostriamo Jotup su un caso simile al tuo.
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